ATELIERS EXCEL – BASES DE DADOS E TABELAS DINÂMICAS

Pré-requisitos

• Ter frequentado os cursos EXC-IN “Excel – Introdução – Adquirir as Bases”, e EXC-RB “Excel – Consolidar os Conhecimentos base ” ou possuir conhecimentos equivalentes.

Objetivos 

• Criar e utilizar uma tabela de dados (formatada como uma tabela).
• Aplicar filtros e ordenações de dados.
• Controlar a entrada de dados através da validação de dados.
• Utilizar segmentos em tabelas de dados.
• Demonstrar a utilidade das tabelas dinâmicas.
• Criar e modificar uma tabela dinâmica.
• Utilizar segmentação de dados nas tabelas dinâmicas.

Duração

Programa

CRIAR UMA TABELA OU LISTA DE DADOS 

• Por que usar uma tabela de dados?

• Preparar os dados (linhas e colunas vazias, células mescladas)

• Converter um intervalo de células numa tabela de dados

• Selecionar os dados

• Inserir campos e dados

• Controlar a inserção de dados com validação de dados

• Inserir e excluir na tabela de dados

• Usar o comando de preenchimento instantâneo

• Criar uma coluna calculada com referências estruturadas

PROPRIEDADES E OPÇÕES DA TABELA DE DADOS 

• Nomear a tabela de dados

• Configurar segmentos

• Ativar ou desativar o botão de filtro

• Ativar a linha de totais

• Remover duplicados

HIERARQUIZAÇÃO DE DADOS PELO MODO DE PLANO

• Utilizar os símbolos do plano

• Estruturar os dados (criar, modificar, excluir um plano)

• Explorar a exibição do plano

• Transformar uma lista em um quadro de dados

• Criar colunas calculadas

ORDENAR DADOS EM UMA BASE DE DADOS

• Ordenações

• Simples
• Multicritério
• Personalizada

PESQUISA DE INFORMAÇÕES POR FILTROS

• Utilizar filtros

• Filtros automáticos de dados (texto, número, data)
• Filtros personalizados, de comparação e de formatação

IMPORTAR E VINCULAR DADOS

• Importar arquivos

• Formato texto
• De diferentes formatos

• Conectar-se a uma fonte externa com Power Query

INTRODUÇÃO ÀS TABELAS DINÂMICAS

• Apresentação e princípios básicos

• Criar uma tabela dinâmica

• Ferramenta de ajuda para escolher a tabela dinâmica

• Manipular os campos:

• Colunas
• Linhas
• Filtros
• Valores

• Escolher a função de síntese aplicada ao campo de valor

• Aplicar um estilo a tabela dinâmica

• Atualizar os dados de uma tabela dinâmica

• Segmentos e cronologias

• Analisar uma lista de dados, realizando ordenações e filtragens nos seus campos.

• Realizar analises estatísticas com a tabela dinâmica

Formador

Facilitador que combina know-how com experiência empresarial e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem.