MICROSOFT 365 SHAREPOINT – WEB DESIGNERS

Objetivos da formação

• Criar sites e subsites no SharePoint / Office 365
• Criar, personalizar e proteger listas e bibliotecas de documentos
• Gerir alertas
• Criar páginas Web
• Implementar e configurar WebParts para personalizar páginas
• Proteger os acessos aos sites

Duração da formação

Programa da formação

O ADMINISTRATOR/ GESTOR DE UM SITE SHAREPOINT 

• O seu papel

• Limites da sua atuação

• Diferentes níveis de administração

• Diferentes interfaces de administração

GESTÃO DE SITES

• Arquitetura dos sites

• Coleção de sites

• Ferramentas de administração de sites e coleções

• Metodologia de criação de sites

• Diferentes modelos de sites

• Criar sites e subsites

• Modificar os parâmetros de um site

• Modificar as ligações

• Navegação gerida ou herdada

• Configurar a navegação

• Tendência de popularidade

CRIAR UMA BIBLIOTECA DE DOCUMENTOS

• Ferramenta ‘Conteúdo do site’

• Diferentes modelos de bibliotecas

• Criar uma pasta e convidar pessoas

• Suporte de caracteres especiais nos nomes dos ficheiros

• Criar uma biblioteca de documentos

• Ferramenta ‘Definições da biblioteca’

• Modificar o título

• Adicionar a biblioteca aos menus de navegação

• Enviar o URL da biblioteca por email

• Criar um modelo de biblioteca

• Utilizar a biblioteca ‘Anexos (Site Assets)’

• Eliminar uma biblioteca

Exemplo de trabalhos práticos:

• Criação de um subsite numa coleção existente
• Criação e gestão de uma nova biblioteca de documentos

CRIAR E GERIR METADADOS (PROPRIEDADES) 

• Criar metadados (colunas) do seguinte tipo:

• Texto
• Numérico
• Pesquisa
• Data
• Escolha
• Pessoa

• Tornar um metadado obrigatório

• Criar vistas públicas com filtros, ordenações e agrupamentos

• Criar vistas para ocultar pastas

• Alterar a ordem de visualização e introdução dos metadados

CONFIGURAR UMA BIBLIOTECA

• Forçar o check‑out

• Implementar aprovação de conteúdos

• Gestão de versões principais e secundárias

• Ocultar o comando ‘Nova pasta’

• Impedir o modo ‘Edição rápida’

• Escolher o modo de abertura de documentos

CRIAR E CONFIGURAR UMA LISTA

• Criar uma lista personalizada

• Criar uma lista a partir de uma aplicação existente

• Criar um modelo de lista

• Gerir versões e aprovação

• Criar e configurar vistas

Exemplo de trabalhos práticos:

• Adicionar colunas à biblioteca de documentos
• Criar vistas personalizadas
• Criar uma lista personalizada

PÁGINAS MODERNAS

• Criar e modificar páginas modernas

• Utilizar WebParts em páginas modernas

• Adicionar, mover ou eliminar um WebPart

• Dispor e formatar WebParts

• WebParts disponíveis:

• Mapas Bing
• Biblioteca de documentos
• Temporizador de contagem decrescente
• Separador
• Lista
• Eventos
• Visualizador de ficheiros
• Calendário de grupo
• Galeria de imagens
• Planner
• Microsoft Forms

• Ajude outros utilizadores a encontrar a sua página.

Exemplo de trabalhos práticos:

• Criar páginas modernas
• Adicionar Web Parts.

GESTÃO DA SEGURANÇA

• Importância da segurança de acesso

• Gerir segurança com o botão ‘Partilhar’

• Grupos nativos do SharePoint.

• Utilizadores:

• Adicionar
• Remover
• Grupos de utilizadores

• Noções sobre níveis de permissões

• Criação de um grupo SharePoint

• Utilização de um grupo Active Directory

• Segurança herdada ou gerida

• Implementação da segurança em:

• Sites
• Aplicações
• Documentos
• Manter a segurança com uma matriz de segurança em Excel

Exemplo de trabalhos práticos:

• Estudo de um exemplo de matriz de segurança
• Quebre o legado de direitos no subsite
• Adicionar utilizadores a grupos

Formador

Facilitador que combina know-how com experiência empresarial e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem.